System Zarządzania Obiegiem Dokumentów TOP DMS jest odpowiedzią na rosnące potrzeby przedsiębiorstw, zwłaszcza wielooddziałowych w zakresie zarządzania, archiwizacji i natychmiastowego dostępu do dokumentacji.

Podstawowymi funkcjonalnościami i zaletami systemu są m.in.

• powiadamianie o nowych dokumentach
• czytelny podział dokumentu wg statusów, dat, autorów, spraw itd.
• automatyzacja i szeroka możliwość definiowania ścieżek obiegu dokumentów
• szeroka możliwość definiowania uprawnień i dostępu do dokumentacji
• wiedza o statusie dokumentów, czasach pracy, osobach odpowiedzialnych, nanoszonych zmianach
• narzędzia kontroli terminów pracy nad dokumentem
• pełna integracja z pozostałymi modułami oprogramowania ( sprzedaż, kadry i płace, księgowość itd.)
• możliwość wprowadzania dokumentów i danych bezpośrednio przez kontrahentów z poziomu strony www
• trzy wersje dostępu (aplikacja desktopowa, dostęp przez stronę www, aplikacja na Androida)
• bezpieczna archiwizacja, ułatwiająca dostęp do dokumentów i zapewniająca bezpieczeństwo danych.

Aplikacja desktopowa

Aplikacja webowa

Aplikacja mobilna

Zachęcamy do zapoznania się z dokładniejszym opisem systemu znajdującym się w pliku PDF.